Μετά από την συνάντηση των φορέων στο δημαρχείο της Βέροιας, παρουσία της δημάρχου Χαρούλας Ουσουλτζόγλου, το βράδυ της Δευτέρας 29 Οκτωβρίου 2007 αποφασίστηκε να συσταθεί πενταμελής επιτροπή η οποία θα διερευνήσει σε βάθος την υπόθεση και θα συντονίσει τις περαιτέρω ενέργειες, αποτελούμενη από τους:
Μηλιόπουλο Στέλιο (αντιδήμαρχο)
Τσιαμήτρο Νικόλαο ( δημοτικό σύμβουλο- πρόεδρο Π.Ο.Ξ.)
Τυφλίδη Αναστάσιο (ταμία Π.Ο.Ξ.)
Λελεκάκη Ευστράτιο (τοπογράφος –μέλος Π.Ο.Ξ.) και
Κουμπουλίδη Λάζαρο (δικηγόρο-μέλος Π.Ο.Ξ.)
